○徳岛大学文书専决规则
平成17年4月1日
规则第4号制定
(趣旨)
第1条 この规则は、徳岛大学における文书の名义者及び専决について必要な事项を定める。
(定义)
第2条 この规则において、「部局」及び「部局长」とは、徳岛大学文书処理规则第2条に规定する「部局」及び「部局长」をいう。
(名义者)
第3条 文书の名义者は、别表第1のとおりとする。
2 役员会に付议し承认を得た事项であって名义者又は専决者を学长、主管理事(副学长)、事务局长及び部局长とするものの决裁は、前项の规定にかかわらず、主管部长の専决とすることができる。
3 各部局の教授会(病院にあっては运営会议、教授会を置かない部局にあっては当该部局の管理运営に関する事项を审议する运営委员会等)に付议し承认を得た事项であって名义者を部局长とするものの决裁は、第1项の规定にかかわらず、主管部长又は事务部长の専决とすることができる。
(调整)
第5条 この规则の运用に関し疑义のあるときは、法人运営部长が决定する。
附则
この規则は、平成17年4月1日から施行する。
附则(平成18年3月31日規则第123号改正)
この規则は、平成18年4月1日から施行する。
附则(平成19年3月30日規则第107号改正)
この規则は、平成19年4月1日から施行する。
附则(平成20年3月31日規则第135号改正)
この規则は、平成20年4月1日から施行する。
附则(平成22年3月16日規则第32号改正)
この規则は、平成22年4月1日から施行する。
附则(平成22年4月1日規则第1号改正)
この規则は、平成22年4月1日から施行する。
附则(平成22年4月1日規则第4号改正)
この規则は、平成22年4月1日から施行する。
附则(平成22年5月21日規则第16号改正)
この規则は、平成22年7月1日から施行する。
附则(平成23年3月31日規则第85号改正)
この規则は、平成23年4月1日から施行する。
附则(平成25年3月19日規则第69号改正)
この規则は、平成25年4月1日から施行する。
附则(平成26年1月16日規则第53号改正)
この規则は、平成26年4月1日から施行する。
附则(平成26年3月18日規则第97号改正)
この規则は、平成26年4月1日から施行する。
附则(平成27年3月31日規则第84号改正)
この規则は、平成27年4月1日から施行する。
附则(平成27年12月1日規则第28号改正)
この規则は、平成27年12月1日から施行する。
附则(平成28年3月15日規则第70号改正)
この規则は、平成28年4月1日から施行する。
附则(平成29年3月29日規则第68号改正)
この規则は、平成29年4月1日から施行する。
附则(平成29年5月2日規则第9号改正)
この規则は、平成29年5月2日から施行する。
附则(平成30年3月27日規则第78号改正)
この規则は、平成30年4月1日から施行する。
附则(平成31年3月28日規则第89号改正)
この規则は、平成31年4月1日から施行する。
附则(平成31年4月1日規则第1号改正)
この規则は、平成31年4月1日から施行する。
附则(令和2年3月25日規则第80号改正)
この規则は、令和2年4月1日から施行する。
附则(令和5年3月30日規则第76号改正)
この規则は、令和5年4月1日から施行する。
附则(令和6年3月29日規则第77号改正)
この規则は、令和6年4月1日から施行する。
附则(令和6年9月30日規则第10号改正)
この規则は、令和6年10月1日から施行する。
附则(令和6年10月1日規则第12号改正)
この規则は、令和6年10月1日から施行する。
附则(令和7年3月6日規则第60号改正)
この規则は、令和7年4月1日から施行する。
别表第1 名义者(第3条関係)
事项 | 名义者 |
1 法令等の规定等に基づき学长として行う行為に関するもの 2 大学の重要な仪式及び行事等に関するもの 3 大学の运営方针に関するもの 4 大学の教育研究に関连のある特に重要なもの 5 主管官公庁等からの通知、照会等のうち、特に重要なものの学内通知及び回答等 6 役员会等学长の主宰する重要な会议に関するもの 7 予算の作成、执行及び决算に関するもののうち、特に重要なもの 8 财产の管理及び処分に関するもののうち、特に重要なもの 9 学生の厚生补导に関するもののうち、特に重要なもの 10 学生の身分の得丧に関するもののうち、重要なもの 11 学则等諸規则の制定、改廃及びその他重要な告示等に関するもの 12 大学の重要な人事に関するもの 13 学部、学科その他重要な组织の设置及び改廃に関するもの 14 前各号に掲げるもののほか、学长の名义を用いることが适当と认められるもの | 学长 |
1 学长の名義をもって処理する事项を除いたもののうち、重要なもの 2 前号に掲げる事项のほか、理事又は副学长の名義を用いることが適当と認められるもの | 主管理事又は主管副学长 |
1 事务局の所掌事务のうち、重要なもの 2 2以上の部の所掌事务にわたるもの 3 前2号に掲げるもののほか、事务局长の名义を用いることが适当と认められるもの | 事务局长 |
1 学长、理事、副学长及び事务局长名をもってする事项以外の学内外への通知、照会等 2 部内2以上の课の所掌事务にわたるもの 3 前2号に掲げるもののほか、部长の名义を用いることが适当と认められるもの | 事务局主管部长 |
1 法令の规定等に基づき、部局长として行う行為に関するもの 2 部局长名をもって学外机関に対して行う通知、照会等 3 事务局及び部局に対して行う通知、照会等のうち、重要なもの 4 当該部局規则等の制定及び改廃に関するもの 5 前各号に掲げるもののほか、部局长の名义を用いることが适当と认められるもの | 部局长 |
1 事務局及び部局に対して行う通知、照会等のうち、部局长名の名義をもって処理する事项を除いたもの 2 2以上の课の所掌事务にわたるもの 3 前2号に掲げるもののほか、事务部长の名义を用いることが适当と认められるもの | 事务部长 |
课の所掌事务のうち、他课に関连のないもの | 事务局又は事务部の主管课长 |
技术支援部常叁岛技术部门及び蔵本技术部门の所掌业务のうち、他部门に関连のないもの | 技术部门长 |
别表第2 専决者(第4条関係)
区分 | 事项 | 名义者 | 専决者 |
事务局共通 | 1 法令等に基づき学长名をもってする官公庁等への協議、承認申請、調査報告等(重要なものを除く。) 2 学长名をもってする文書(重要なものを除く。) | 学长 | 主管理事、主管副学长又は事务局长 |
国立大学法人徳島大学旅費規则等の规定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び报告に関するもののうち、部长に係るもの | 学长 | 事务局长 | |
1 法令等に基づき学长名をもってする官公庁等への協議、承認申請、調査報告等のうち、定例的なもの又は軽易なもの 2 学长名をもってする文書のうち、定例的なもの又は軽易なもの 3 国立大学法人徳島大学旅費規则等の规定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び报告に関するもののうち、次长及び课长に係るもの | 学长 | 主管部长 | |
1 学长名をもってする文書のうち、定例的かつ軽易なもので他課に関連のないもの 2 学长名をもってする証明のうち、軽易なもの 3 国立大学法人徳島大学旅費規则等の规定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び报告に関するもの(役員、副学长、副理事、学长補佐、部长、次長及び課長に係るものを除く。) 4 事务局职员の超过勤务、休日勤务の命令 5 事务局职员の年次有给休暇に係る时季指定及び时季変更権に関すること | 学长 | 主管课长 | |
理事又は副学长名をもってする文書のうち、定例的なもの又は軽易なもの | 主管理事又は主管副学长 | 主管部长 | |
理事又は副学长名をもってする文書のうち、定例的かつ軽易なもので他課に関連のないもの | 主管理事又は主管副学长 | 主管课长 | |
事务局长名をもってする文書のうち、定例的なもの又は軽易なもの | 事务局长 | 主管部长 | |
事务局长名をもってする文書のうち、定例的かつ軽易なもので他課に関連のないもの | 事务局长 | 主管课长 | |
部长名をもってする文书のうち、定例的なもの又は軽易なもので他课に関连のないもの | 部长 | 主管课长 | |
総务课関係 | 1 学部、学科、大学院及び専攻科等の设置及び改廃に関するもののうち、定例的なもの又は軽易なもの 2 保健师、看护师、助产师、诊疗放射线技师及び歯科卫生士の学校の指定に関すること | 学长 | 主管理事(副学长) |
情报公开及び保有个人情报保护に関するもののうち、定例的なもの又は軽易なもの | 学长 | 事务局长 | |
1 公印の作成及び改廃に関するもの 2 献体者に対する感谢状赠呈に関するもの 3 大学概要、学报及び徳大広报等の刊行物の発行に関するもの | 学长 | 法人運営部长 | |
1 学校基本调査に関するもの 2 さわやか行政サービスに関するもの | 学长 | 総务课长 | |
人事课関係 | 1 职员の採用、退职、休职、復职及び基本给决定(基本给の调整额、昇给及び基本给の切替えを除く。)に関するもの 2 労働安全衛生規则第97条に規定する労働者死傷病報告に関するもの | 学长 | 事务局长 |
1 勤务评定に関するもの 2 职员の研修、健康诊断及びレクリエーションの计画及び実施并びに健康诊断の事后措置に関するもの 3 部局长の兼業の申請及び許可に関するもの | 学长 | 法人運営部长 | |
1 职员の基本给以外の给与の决定に関するもの 2 职员の基本给の调整额、昇给、基本给の切替え及び退职手当の决定に関するもの 3 职员の育児休业、介护休业及び部分休业に係る承认、期间の延长及び职务復帰に関するもの 4 扶养手当、通勤手当、住居手当及び単身赴任手当の认定 5 有期雇用职员の採用、退职及び本给の决定に関するもの 6 职员に係る病気休暇及び特别休暇(部局の职员にあっては1月以上の病気休暇のみとする。)についての承认 7 事务局职员の休日の振替及び休日代休の指定 8 有期雇用职员の勤务时间の割振りに関するもの 9 事务局职员の国立大学法人徳島大学職員の労働時間、休暇等に関する規则第17条により承认を受ける、同細则第6条に関する事项 10 労働者灾害补偿保険法の规定に基づく给付请求に関するもの 11 职员(部局长を除く。)の兼业の申请及び许可等に関するもの 12 職員の前歴照会及び履歴事项の証明 | 学长 | 人事课长 | |
常叁岛会计课関係 | 竞争参加资格审査に関するもの | 学长 | 経理部长 |
学务部関係 | 1 入学试験问题の作成及び採点に関すること 2 入学者选抜试験の合否判定に関すること 3 学生の入学の许可、卒业の认定并びに修士及び博士の学位授与に関すること 4 教员养成课程の认定に関すること | 学长 | 主管理事(副学长) |
1 入学料及び授业料の免除及び徴収犹予并びに寄宿料の免除に関するもの 2 学生の休学、復学、退学(惩戒による退学を除く。)、転学及び除籍の许可 3 特别聴讲学生、特别研究学生、科目等履修生及び研究生の入学及び退学の许可 4 不动产及び动产の使用许可 | 学长 | 学務部长 | |
1 学生旅客运赁割引証に関するもの 2 讲习会等の开催通知及び受讲者の募集に関するもの | 学长 | 教育支援课长 | |
日本学生支援机构及び各种育英団体への奨学生の推荐及び异动手続并びに奨学金の交付及び返还手続に関するもの | 学长 | 学生支援课长 | |
1 国费留学生の採用?延长申请等に関するもの 2 国费留学生の受入许可に関するもの 3 留学生の奨学金申请に関するもの 4 日本学术振兴会等の各种事业等に関するもの(重要なものを除く。) | 学长 | 国际课长 | |
施设マネジメント部関係 | 学长名をもってする国立大学法人徳島大学建設工事等に係る適正な施工体制確保等実施規则に基づく通知等に関するもの | 学长 | 施設マネジメント部长 |
研究?产学连携部関係 | 1 本学共通の寄附金の受入れ 2 科学研究费补助金その他の补助金事业に関するもののうち、重要なもの 3 日本学术振兴会等の各种事业等に関するもののうち、重要なもの | 学长 | 主管理事、主管副学长又は事务局长 |
1 発明の届出に係る権利帰属の决定通知 2 受託研究及び共同研究の完了报告 3 各种研究员等に関するもの 4 科学研究费补助金その他の补助金事业に関するもの(重要なものを除く。) 5 日本学术振兴会等の各种事业等に関するもの(重要なものを除く。) 6 竞争的研究费の直接経费から研究代表者等の人件费の支出により确保された财源の活用(笔滨人件费制度)に関するもの | 学长 | 研究?産学連携部长 | |
1 各种研究员等の受入れの报告に関するもの 2 放射性同位元素及び国际规制物资に関するもののうち、定例的かつ軽易なもの | 学长 | 主管课长 | |
部局及び事务部 | 1 年次有给休暇に係る时季指定及び时季変更権に関すること(事务系职员を除く。) 2 职员に係る病気休暇、特别休暇(1月以上の病気休暇を除く。)についての承认(事务系职员を除く。) 3 国立大学法人徳島大学職員の労働時間、休暇等に関する規则第17条により承认を受ける、同細则第6条に関する事项(事务系职员を除く。) 4 超过勤务、宿日直勤务、夜间勤务及び休日勤务の命令(事务系职员を除く。) 5 休日の振替及び休日代休の指定(事务系职员を除く。) 6 国立大学法人徳島大学教員の採用、懲戒等の特例に関する規则第9条に定める研修についての承认 7 寄附金の受入れ 8 受託研究员、受託研究及び共同研究の受入れ | 学长 | 部局长 |
1 医療法等に基づき学长名をもってする官公庁等への協議、承認申請、調査報告等に関するもの 2 病院の調達に関し、学长名をもってする利用申込その他の軽易なもの | 学长 | 病院长 | |
1 不动产及び动产の使用许可 2 法令等に基づき学长名をもってする官公庁等への申請及び届出等のうち、定例的なもの又は軽易なもの(事务局の所掌に係るものを除く。) 3 学长名をもってする各種補助金事業等の実施及び経費の報告に関するもの(事务局の所掌に係るものを除く。) 4 学长名をもってする文書のうち、定例的なもの又は軽易なもの(事务局の所掌に係るものを除く。) | 学长 | 事务部长(部局の事務を処理する事务局主管部长を含む。以下同じ。) | |
1 事务系职员の年次有给休暇に係る时季指定及び时季変更権に関すること 2 事务系职员に係る病気休暇、特别休暇(1月以上の病気休暇を除く。)についての承认 3 事务系职员の国立大学法人徳島大学職員の労働時間、休暇等に関する規则第17条により承认を受ける、同細则第6条に関する事项 4 事务系职员の超过勤务、宿日直勤务、夜间勤务及び休日勤务の命令 5 事务系职员の休日の振替及び休日代休の指定 | 学长 | 主管课长 | |
1 技术支援职员の年次有给休暇に係る时季指定及び时季変更権に関すること 2 技术支援职员に係る病気休暇、特别休暇(1月以上の病気休暇を除く。)についての承认 3 技术支援职员の国立大学法人徳島大学職員の労働時間、休暇等に関する規则第17条により承认を受ける、同細则第6条に関する事项 4 技术支援职员の超过勤务、宿日直勤务、夜间勤务及び休日勤务の命令 5 技术支援职员の休日の振替及び休日代休の指定 | 学长 | 技术部门长(URA部門にあっては当該部門を総括する副技術支援部长) | |
1 部局长名をもってする文書のうち、事務的又は軽易なもの 2 部局长名をもってする証明のうち、事務的又は軽易なもの 3 その他前号以外の文書のうち、部局长が指定するもの | 部局长 | 事务部长、主管课长又は技术部门长(URA部門にあっては当該部門を総括する副技術支援部长) | |
国立大学法人徳島大学旅費規则等の规定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び报告に関するもの | 部局长 | 主管课长又は技术部门长(URA部門にあっては当該部門を総括する副技術支援部长) | |
事务部长名をもってする文書のうち、特に軽易なもの | 事务部长 | 主管课长 |