保有个人情报の开示请求について - 国立大学法人徳岛大学

「个人情报の保护に関する法律」（平成15年法律第57号）に基づき、どなたでも、本学が保有しているご自分の个人情报について、开示を求めたり、订正、利用停止などを求めることができます。

お知らせ

令和4年4月1日より、任意代理人による开示请求等が可能になりました。
任意代理人が开示请求等を行う场合は、委任状等の提出が必要です。

保有个人情报开示请求手続きの流れ

(注1)
国立大学法人徳岛大学個人情報ファイル簿 (PDF 718KB)や情報公開室への问い合わせ等により、開示請求する内容を決めてください。
(注2)
「保有個人情報開示請求書 (PDF 104KB)」に所要の记载事项を记入し、情报公开室に提出してください。その际に、本人确认のため、运転免许証、个人番号カード等を提示してください。
邮送による开示请求も可能ですが、电话、贵础齿、电子メールによる请求はできません。邮送による场合は、开示请求书に加えて、本人确认书类（运転免许証、个人番号カード等）のコピー及び住民票の写し（开示请求の前30日以内に作成されたもの。コピーは不可。）を送付してください。
法定代理人又は任意代理人による请求の场合は、代理人自身の本人确认书类及び代理人の资格を証明する书类（开示请求の前30日以内に作成されたもの。）が必要です。
※详细については、保有个人情报开示请求书里面の记入要领「5　本人确认书类等」をご确认ください。（任意代理人）開示請求に係る委任状(PDF 112KB)
（任意代理人）開示請求に係る委任状（特定個人情報の場合）(PDF 116KB)
(注3)
开示请求手数料は、开示请求に係る法人文书１件につき300円ですが、该当する法人文书の保存?管理状况や内容の一体性に鑑みて件数を决定しますので、あらかじめ情报公开室へご相谈ください。
開示請求手数料は、次のいずれかの方法により納付してください。①情报公开窓口において現金で納付、②指定銀行口座への振込みによる納付（振込先口座については、情報公開室へお问い合わせください。）、③現金書留による納付。
(注4)
开示请求书、订正请求书又は利用停止请求书の记载内容等に不备があった场合は、请求者に开示请求书、订正请求书又は利用停止请求书の补正を求めます。この补正を行っている期间は、开示等の决定、订正等の决定又は利用停止等の决定の期限の30日には算入されません。
(注5)
特定された保有个人情报に第叁者(法人等)の情报が含まれる场合は、情报の内容により开示することに関して当该第叁者に意见を求めます。
(注6)
事务処理上の困难その他正当な理由によって、30日以内に开示等の决定を行うことが困难な场合は、さらに30日以内の期间で延长を行うことがあります。
(注7)
「保有個人情報の開示の実施方法等申出書(PDF 112KB)」は、开示の実施を行う场合、通知のあった日から30日以内に提出する必要があります。
(注8)
开示の実施は、情报公开室で閲覧又は写しの交付等により行います。写しの送付による开示の実施を希望される场合は、别途、邮送料が必要になります。
(注9)
订正请求
开示を受けたご自分の个人情报について、内容が事実と异なると思われた场合に行うことができます。
保有個人情報订正请求書 (PDF 104KB)
（任意代理人）订正请求に係る委任状(PDF 107KB)
（任意代理人）订正请求に係る委任状（特定個人情報の場合）(PDF 106KB)
利用停止请求
开示を受けたご自分の个人情报について、不适法な取得、利用又は提供が行われていると思うときに行うことができます。
保有個人情報利用停止请求書 (PDF 109KB)
（任意代理人）利用停止请求に係る委任状(PDF 106KB)
（任意代理人）利用停止请求に係る委任状（特定個人情報の場合）(PDF 105KB)
(注10)
开示决定等、订正决定等又は利用停止决定等について不服がある场合は、决定がなされたことを知った日から３か月以内に、本学に対して审査请求を行うことができます。
(注11)
審査請求を受けた本学は、原則として総務省情报公开?个人情报保护審査会に諮問し、諮問に対する答申を受けて審査請求に対する決定を行います。

関连规则等

情报公开窓口

情报公开室　　※お越しになる际は、事前にご连络くださるようお愿いします。
住所:〒770-8501 徳島市新蔵町2丁目24番地
电话番号:088-656-9770　贵础齿番号:088-656-7012
利用时间:月曜日～金曜日　9时～12时?13时～17时
(ただし、祝日、12/29～1/3、夏期一斉休业日を除く)