国立大学法人徳岛大学では、个人情报の保護に関する法律及びその他関係法令並びに徳岛大学个人情报の保護に関する規則、個人データの取扱いに関する基本方針及び徳岛大学个人情报開示等取扱規則に基づき、業務遂行に係る学生、父母等の个人情报の適切な取得?利用?管理に努めています。
1. 个人情报の取得及び利用目的
本学は、本学の业务を遂行し达成するため、必要な范囲で个人情报を取得します。
主な业务及び取得する个人情报は次のとおりです。
| 业务(利用目的) | 个人情报 |
|---|---|
| 入学者选抜业务 | 受験番号、学生の氏名、性别、住所、电话番号、生年月日、出身校名、调査书、试験の得点等 |
| 学籍管理业务（学生証、学位记、各种証明书の発行等を含む。） | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、性别、本籍?国籍、住所、电话番号、生年月日、出身校名、写真、异动情报、在留カード番号、ビザ有効期间等 |
| 修学管理?修学指导业务 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、履修?学修情报（履修登録科目?履修単位数等）、成绩情报（成绩评価?修得単位等）、各种调査情报等 |
| 就职支援业务 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、性别、住所、电话番号、生年月日、出身校名、メールアドレス、卒业?修了年度（见込）、卒业后进路情报等 |
| 授业料等免除、奨学金贷与等业务 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、性别、住所、电话番号、所得状况、家庭状况、家族等の氏名?连络先、成绩、免除?贷与状况等 |
| 健康管理等业务 | 学?番号、学?の?名、所属学部等、性别、住所、电话番号、健康诊断情报、ワクチン接种情报等 |
| 课外活动支援业务 | サークル名簿、大会成绩情报等 |
| 学生、父母等への连络、邮便物、荷物（広报誌、アンケート、イベント、寄附の案内等を含む。）の送付 | 学生の氏名?所属学部等?住所?电话番号?メールアドレス、父母等の氏名?住所?电话番号?メールアドレス等 |
| 卒业生、修了生等への连络、邮便物、荷物（広报誌、アンケート、イベント、寄附の案内等を含む。）の送付 | 卒业生、修了生等の氏名、卒业?修了后の住所、电话番号、生年月日、性别、メールアドレス、在学时所属情报、卒业?修了年度、就职先情报等 |
| 授业料等债権管理业务 | 学生番号、学生の氏名?住所?电话番号?メールアドレス、保証人の氏名?住所?电话番号?メールアドレス、振替用预金口座情报、授业料等纳入状况等 |
| 寮関係业务（入寮者选考及び入寮者管理） | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、性别、住所、电话番号、所得状况、家族等の氏名?连络先等 |
| 学生教育研究灾害障害保険等関係业务 | 学生の氏名、払込依頼人の氏名、住所、电话番号等 |
| 学内施设等使用受付业务 | 利用申请者の氏名、住所、电话番号、利用者の氏名等 |
| 滨颁カード等管理?认証业务（ソフトウエア提供サービス业者及び滨颁カードサービス提供业者等への情报提供等） | 学?番号、学?の?名、所属学部等、本学が学?毎に発?するユーザー滨顿、滨颁カードサービス提供业者がカード毎に発?する滨顿番号等 |
| 海外留学支援及び安全管理业务 | 学生の氏名、所属学部等、留学中の紧急连络先、留学期间、留学先等 |
| 図书馆业务 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、住所、电话番号、メールアドレス、入馆履歴、贷出履歴等 |
| 各种统计资料の作成 |
上記个人情报等 |
2. 利用目的等の公表
本学は、学生本人等から文書により、直接个人情报を取得するときは、利用目的が明らかな場合、その他法令等で定められている場合を除き、利用目的を公表します。
本学が保有する学生簿等の一定規模の个人情报ファイルについては、そのファイルの名称、利用目的、記録項目等の情報を个人情报ファイル簿として整理し、公表しています。この个人情报ファイル簿は、次のＵＲＬで御覧になれるほか、当該个人情报ファイル簿を管理する事務室の窓口で閲覧することができます。
URL: /about/information/personal_info.html
3. 学内掲示板への掲示等について
本学は、学生への周知又は连络を行うため、必要な範囲で、学生の个人情报を学内掲示板（電子掲示板を含む。）に掲示することがあります。
| 业务(利用目的) | 个人情报 |
|---|---|
| 学生への周知又は连络 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、教务に関する情报、学生生活に関する情报、生活支援?経済支援に関する情报、赏罚に関する情报、その他学生に周知又は连络する必要がある情报 |
4. 个人情报の本学関連団体への情報提供について
本学には、関連団体として以下の団体がありますが、これらの団体から、个人情报の提供依頼があった場合は、安全確保の措置を講じた上、当該団体の活動に必要な範囲で大学から个人情报を提供することがあります。
なお、これら関連団体も本学と同様、个人情报の適正な取扱いと管理について、万全を期していることを確認しています。
| 団体名 | 业务(利用目的) | 个人情报 |
|---|---|---|
| 学生后援会 注1 |
名簿作成、机関誌?案内等の送付、各种情报の提供、在学状况の整理等 | 学生番号、学生の氏名、生年月日、住所、电话番号、所属学部等、入学年度、卒业年月日等 |
| 同窓会 注2 |
名簿作成、机関誌?案内等の送付、各种情报の提供、在学状况の整理等 | 学生の氏名、生年月日、住所、电话番号、所属学部等、入学年度、卒业年月日、卒业后进路情报等 |
| 大学生活协同组合 注3 |
滨颁カードサービスの提供、各种情报の提供、在学状况の整理等 | 学生番号、学生の氏名、生年月日、住所、电话番号、所属学部等、入学年度、卒业年月日等 |
※注1 学生后援会: 学生及び教職員の各種教育研究活動を後援し、教育研究の振興及び福利厚生の充実を図り、人格?見識とも優れた社会人の養成及び国際社会に貢献する人材の養成に寄与することを目的とする。
注2 同窓会: 会員相互の友誼を保持し、会員と母校との連絡を密にし、母校の発展に寄与することを目的とする。また、同窓会誌の発行等を通して大学内の情報を卒業生に向けて発信する。
注3 大学生活协同组合: 学生?教職員の出資金により運営されている団体で、本学キャンパス内において食堂や教科書等の書籍の割引販売などの福利厚生事業を行っています。
5. 个人情报の目的外の利用及び提供
本学は、利用目的の範囲内で、取得した学生等の个人情报を利用し、又は提供します。ただし、法令に基づき、次に掲げるような相当な理由があるときは、必要な範囲内で、利用目的以外の目的で学生等の个人情报を利用し、又は提供することがあります。
(1) 学生等本人に个人情报を提供する場合
(2) 学生本人の同意を得て、个人情报を第三者に提供する場合
(3) 国会法、刑事訴訟法等に基づき、个人情报を提供する場合
(4) 学生等へのサービスの向上及び業務の効率化等の観点から、个人情报を内部で利用し、又は行政機関等に提供する場合
(5) 統計及び学術研究の目的のために、个人情报を研究機関等に提供する場合
(6) 賞の受賞者の推薦のため、个人情报を、賞を授与する団体に提供する場合
(7) 学生の生命、身体若しくは資産又は教育的配慮の観点から个人情报を医療機関、親族等に提供する場合
6. 安全性の確保
本学は、学生等の个人情报の漏えい、滅失又はき損の防止その他个人情报の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、个人情报の取扱いの業務を外部に委託する場合は、契約書に秘密保持等の義務等に関することを明記するとともに、必要に応じて、委託先における个人情报の管理の状況について確認します。
7. 个人情报に関する相談窓口
学生等の个人情报の保管、利用、提供等に関する照会、相談等については、各学部の学生担当係にお申し出ください。
学生は、本学が保有する当該学生等の个人情报について、法令に基づき、開示、訂正及び利用停止の請求をすることができます。制度を利用される場合は、各学部の学生担当係に御相談ください。
开示等制度については、次に详しい情报を掲载しています。
URL: /about/information/info_disclosure.html
【学生等の个人情报の取扱いに関する問い合わせ先】
学務部教育支援課教務情報係 TEL 088-656-7095
国??学法?徳島?学での学?、??等の個?情報の取扱いについて (PDF 284KB)
