平成17年4月1日から个人情报保护法が施行され，个人情报を管理?使用する団体は个人に対して管理する情报の种类と使用目的を明らかにすること，および目的外使用の禁止が求められています．
徳岛大学工业会では，会员の个人情报として，以下の项目を管理しており，下记の目的に使用することがあります．
- 徳岛大学工业会の管理する会员の个人情报
- 氏名
- 卒业学科名，修了専攻名
- 所属讲座名，指导教员名
- 卒业，修了の年月日
- 勤务先（名称，所在地，所属部课，役职，电话番号，贵础齿番号）
- 现住所（住所，电话番号，贵础齿番号）
- 帰省先（住所，电话番号，贵础齿番号）
- 电子メールアドレス
※「勤务先」は，进学した场合は「进学先」と読み替える．
- 使用目的
- 工业会から会员への连络（会报の邮送を含む）
- 工业会会员名簿の発行（上记情报の1，2，4，5，6を掲载．ただし贵础齿番号は掲载していません）
- 工业会各支部から支部に所属する会员への连络用に，连络先に関する情报を支部长および担当干事に知らせる．
- 工业会各学科翱叠会，各研究室翱叠会，各学年翱叠会，その他同窓会など会员の交流活动に必要と认められる场合，连络先に関する情报を担当干事に知らせる．
- 工学部?理工学部?生物资源产业学部(大学を含む)事务局や学科?コースからのアンケート邮送や就职活动支援ほかのために，利用制限を付けた上で，连络先に関する情报を提供する场合がある．
※上记3～5のいずれにおいても，「公开可」の项目のみ情报を公开します．「公开不可」の项目は公开されることはありません．
会員各位におかれましては，「公開不可」を希望する項目がある場合は，お手元に届いている工业会会报巻末綴じ込みのはがきにて工業会事務局までお知らせ下さいますようお願いします．なお，ご連絡がない場合は，了承されたものとさせていただきます．また，現住所について「公開不可」を選択された場合は，会報や支部からの連絡は勤務先に行われます．現住所，勤務先共に「公開不可」とされた場合は，会報の郵送を含めて連絡が行われなくなります．
