学生意见箱の运用に関する取扱い
についての同意确认
利用にあたっては、以下の「学生意见箱」の运用に関する取扱いを必読し、
同意の上、ご意见を提出してください。
「学生意见箱」の运用に関する取扱い
第1 目的
- 徳岛大学(以下、「本学」という。)は、本学の学生(以下、「学生」という。)からリアルタイムな意见及び要望(以下、「意见等」という。)を広く聴取し、大学运営の改善及び学生生活の向上に资することを目的に「学生意见箱」を设置する。
第2 意见の提出
- 学生は、氏名及び学生番号を明记し、本学が指定する専用サイト「学生意见箱」に送信する方法で意见等を提出することができる。
- 提出の际に「公开の可否」を明记する。
第3 意见等の取扱い
- 提出された意见等は学务部学生支援课(以下、学生支援课という。)が开封し、教育担当副学长と相谈の上、受理又は不受理を判断し、不受理の场合は理由を付して提出者(学生)に通知する。
- 受理した意见等が軽易なものは担当部署へ、また、検讨を要するものは関係委员会等へ回付する。
- 関係部署または関係委员会等(以下、関係部署等という。)は、学生支援课から回付された意见等について、适切な対応を検讨し、その结果を别记様式により学生支援课へ报告する。
- 第2第2号により公开可と记された意见等及び回答は、个人の情报にかかる部分(提出者(学生)の氏名、学生番号等)を削除した上で、関係部署等からの报告に基づき(対応できない场合はその理由)、本学公式ホームページに公开する。回答を掲示することが不适切と认められた场合は、この限りではない。
- 前号の公开に当たっては、「徳岛大学保有个人情报の保护に関する规则」に基づき、适切に取り扱うとともに、回答部署を明示する。
- 回答に时间を要する场合は、提出者(学生)に途中経过を通知するなど、适切に対処する。
第4 対応しない意见等
次の各号に该当する意见等については、対応しないものとする。
- 个人を诽谤中伤する内容を含むもの
- 虚偽または事実と异なる内容を含むもの
- 着作権、プライバシー権その他第叁者の権利を侵害するおそれのあるもの
- 公序良俗に反する内容を含むもの
- 営利を目的とする内容を含むもの
- 大学运営に支障をきたすおそれのあるもの
- その他、本学が不适切と判断した内容を含むもの
第5 个人情报保护
- 学生支援课は、提出された意见等に含まれる个人情报について、适切な管理体制を构筑し、保护に努める。
- 取得した个人情报は、意见等の処理及び回答に必要な范囲内でのみ利用する。
- 个人情报を第叁者に开示または提供しない。ただし、法令に基づく场合、または本人の同意がある场合は、この限りではない。
第6 その他
この取扱いにより难い场合は、学生委员会で协议するものとする。